Trang Thành viên
Trên web, bấm Thành viên ở chân thanh bên (chỉ Admin workspace hoặc vai trò có quyền Thành viên).
Mời thành viên
Mời từng email: nhập email Google của nhân viên → chọn vai trò → Mời. Người được mời chỉ cần đăng nhập bằng email đó.
Agency Code (cho đội đông người): khối Agency Codes → nhập nhãn (VD Phòng kinh doanh Q4), hạn dùng (tuỳ chọn) → Tạo mã. Bấm vào mã để copy, gửi cho cả đội. Có thể Tắt hoặc Xoá mã bất cứ lúc nào; cột Đã tham gia cho biết số người dùng mã.
Số người mời được tuỳ theo gói dịch vụ của workspace.
Vai trò và quyền
Workspace có sẵn các vai trò Manager, Sale, Marketing, Nhân viên (mặc định cho người mới). Admin có thể đổi quyền từng vai trò hoặc tạo vai trò mới. Một số quyền quan trọng:
| Quyền | Cho phép |
|---|---|
| Thành viên | Mời, gỡ thành viên, gán vai trò, Agency Code |
| Thông tin dự án | Sửa thông tin, logo, ma trận video của dự án |
| Kho clip/ảnh | Duyệt clip/ảnh nhân viên gửi, gán nhánh, ngừng dùng |
| Chính sách bán hàng / Ưu đãi | Bảng giá, chiết khấu, lịch thanh toán, chương trình ưu đãi |
| Kênh | Tạo/sửa project, kết nối kênh mạng xã hội |
| Video | Tạo video, duyệt, lên lịch đăng |
| Báo cáo | Báo cáo nhân sự: video, lượt xem theo nhân viên |
Admin workspace luôn có mọi quyền. Người không phải Admin không thấy tài khoản Admin trong danh sách.
Hạn mức video/ngày từng người
Cột Video/ngày: nhập số video mỗi ngày cho từng người — bao nhiêu cũng được, cao hay thấp hơn mức chung. Để trống = theo mức chung của workspace (số mờ). Cạnh ô hiện hôm nay tạo X · đăng Y.
Nhớ quy tắc: người có hạn mức N được tạo N + 3 video nhưng đăng tối đa N — xem Hạn mức video.
Quyền kết nối kênh mạng xã hội
Cột Kênh được kết nối có 3 biểu tượng Facebook (kèm Instagram), YouTube, TikTok cho từng người:
- Mặc định bật cả 3 khi người đó tham gia workspace (mời email hoặc Agency Code).
- Bấm biểu tượng để tắt / bật riêng từng nền tảng — lưu ngay, không cần bấm Lưu. Biểu tượng xám có gạch chéo = đang tắt.
- Người bị tắt sẽ thấy nút kết nối nền tảng đó bị khoá (Chưa được cấp quyền) trên web và app; kênh đã kết nối trước đó vẫn giữ nguyên.
- Admin workspace luôn được kết nối mọi kênh.
Gỡ thành viên
Bấm 🗑 ở cuối dòng → xác nhận. Người bị gỡ mất quyền vào workspace ngay; tài khoản và workspace riêng của họ vẫn còn.